Digitale Tooles & Moderne Arbeitsplätze

M 365 & Surfaces

Als eine der ersten deutschen Kommunen setzen wir vollumfänglich auf Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneNote). Der Rollout ist uns erfolgreich gelungen, indem wir die digitale Zusammenarbeit neugestaltet und ein höheres Maß an kollaborativem Arbeiten etabliert haben.

In diesem Zuge wurden alle Büroarbeitsplätze mit Surfaces und Docking-Stationen ausgestattet, wodurch das Arbeiten noch flexibler und mobiler wurde: Ob im Büro – unabhängig vom Arbeitsplatz -, in einem Besprechungsraum oder im Home-Office. Mit nur einem Klick bist du voll arbeitsfähig und hast alle Anwendungen und Daten zur Hand. 

KI - Einsatz

Künstliche Intelligenz hat die Arbeitswelt nachhaltig verändert und auch das Arbeiten im Team der Stadt Emsdetten transformiert. So wurde Copilot implementiert und der Chatbot auf der Internetseite scharfgeschaltet. Als nächstes steht die Nutzung von KI im Dokumentenmanagementsystem auf dem Programm – wir bleiben also dran und sehen technische Entwicklungen als Chance!

Für die Nutzung von KI müssen aber auch die Rahmenbedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf umfassende Schulungen, die auf eine klare Einordnung der Möglichkeiten und Grenzen sowie die konsequente Einhaltung aller Datenschutz- und DSGVO‑Vorgaben eingehen. 

Multifunktionale Büros

Unsere Arbeitswelt wandelt sich – und auch unsere Arbeitsräume passen sich diesen neuen Anforderungen an. „New Work Spaces“, die sich auf individuelle Bedürfnisse ausrichten, sind im Emsdettener Rathaus immer mehr zu finden. Seit ein paar Jahren gehört eine Silencebox für fokussiertes Arbeiten oder kurze Abstimmung zu zweit zu unseren Arbeitsplätzen. Außerdem haben wir im Jahr 2025 unseren zentralen Servicepoint umgebaut und an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst.

Erst Ende 2025 haben wir eine Pilotfläche für ein Großraumbüro mit einem neuen, modernen Raumkonzept eingerichtet. Hier stehen 10 feste Arbeitsplätze zur Verfügung – ausgelegt für insgesamt 14 Kolleginnen und Kollegen, die flexibel und teamorientiert zusammenarbeiten.

Eine durchdachte Akustik sowie ergonomische Ausstattung schaffen spürbar bessere Arbeitsbedingungen und steigern das Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Für konzentriertes Arbeiten oder vertrauliche Gespräche steht eine Silencebox bereit, ideal für Telefonate oder Videocalls.

Dazu kommen:

• ein Empfangstresen für kurze Abstimmungen,
• ein Rückzugsplatz für fokussiertes Arbeiten,
• sowie ein Kurzbesprechungsbereich für bis zu vier Personen.

Besprechungsräume

Für Abstimmungen, Teammeetings oder Videokonferenzen stehen mehrere moderne Besprechungsräume zur Verfügung. Sie sind unkompliziert über Outlook buchbar und jeweils vollständig mit Microsoft Teams, integrierten Kameras und großformatigen Bildschirmen ausgestattet.